- Con Vivid Money Business oggi è possibile prenotare un viaggio di lavoro direttamente dall’app grazie alla nuova sezione “Viaggi”.
- Il vantaggio è di avere un’unica applicazione in cui valutare le migliori offerte, prenotare il viaggio e gestire le spese di trasferta, con un’immediata registrazione contabile di tutte le uscite.
- Gli acquisti sui viaggi con le carte Vivid Money Business hanno un cashback fino al 30%.
Vivid Money amplia i servizi dedicati a professionisti e piccole-medie imprese inserendo all’interno della propria offerta business la sezione “Viaggi di lavoro”.
Una funzionalità unica nel suo genere, con cui è possibile prenotare hotel e trasferimenti direttamente dall’app Vivid Business, senza commissioni aggiuntive e ricevere un cashback fino al 30%.
Lo strumento di business travel di Vivid va ad arricchire le funzionalità già presenti, come il conto aziendale remunerato, la possibilità di emettere carte con cashback (fino al 10%), gli strumenti di gestione delle finanze aziendali e di investimento e molto altro.
- Cashback fino al 10% con utilizzo carta*
- Conto interessi fino al 4%*
- Prenoti viaggi business dal conto con 30% cashback
- Carte aziendali gratuite
Indice
Perché prenotare un viaggio di lavoro con Vivid Money
Un primo vantaggio nel prenotare un viaggio con Vivid Money è di gestire l’operazione dall’app senza perdere tempo a cercare la stanza più conveniente sui siti di comparazione.
Per ora i servizi di viaggio sono limitati alla prenotazione di alberghi e hotel, ma nei prossimi mesi sono già in programma nuove funzionalità come acquistare un biglietto aereo o ferroviario, sottoscrivere assicurazioni di viaggio integrative e prenotare spazi di coworking.
L’app Vivid Money permette di prenotare una camera per sé oppure per uno o più membri del proprio staff. Le aziende che invitano ospiti per una conferenza o una visita di lavoro hanno uno strumento per trovare subito un hotel con il miglior rapporto qualità-prezzo.
La sezione viaggi semplifica la contabilità aziendale: la spesa dell’alloggio è registrata in tempo reale
Non da ultimo, su alcuni acquisti effettuati con la carta Vivid Money Business è applicato un cashback fino al 10%, mentre per quelli della sezione “Viaggi” c’è un rimborso fino al 30% (vedi più avanti).
Come prenotare i viaggi aziendali
Nella sezione “Viaggi” dell’app di Vivid Money Business sono presenti le offerte di hotel e alberghi più convenienti e di qualità.
Non è necessario cercare sui vari siti specializzati o confrontare gli hotel con promozioni o sconti. Basterà inserire all’interno dell’app Vivid Money la città e il periodo della prenotazione per ottenere le offerte con il miglior rapporto qualità-prezzo.
Puoi così valutare i vari hotel e dove sono geolocalizzati. Una volta scelta la destinazione verrai indirizzato al sito del fornitore, ad esempio Booking.com o Expedia, dove completare la prenotazione.
Per ora è possibile prenotare solo hotel, ma Vivid Money ha già in programma di aggiungere nuovi servizi di prenotazione: spazi di co-working, biglietti aerei, biglietti del treno e altro ancora, incluse le assicurazioni integrative per i viaggi di lavoro.
Come modificare o annullare la prenotazione di viaggio
Ogni prenotazione è gestibile tramite app. In caso di imprevisto, puoi modificare o cancellare il viaggio dalla sezione Viaggi > I miei viaggi, selezionando la prenotazione in questione dall’elenco.
In caso di annullamento, Vivid Money procede con la richiesta di rimborso. Non tutti i viaggi includono questa opzione, quindi verifica la politica applicata dalle strutture alberghiere prima di confermare la prenotazione.
Carte per il viaggio e gestione della contabilità
Se la trasferta di un collaboratore richiede delle spese extra (taxi, pasti, ecc.), Vivid offre la possibilità di emettere carte multivaluta, fisiche o virtuali, per i propri dipendenti. Dall’app il responsabile può impostare limiti di prelievo e di pagamento, e verificare in tempo reale le spese effettuate da ogni carta.
Il vantaggio è semplificare notevolmente la gestione dei rimborsi e la tenuta della contabilità. Il collaboratore può inviare tramite app il giustificativo di spesa ogni volta che effettua una transazione, che sarà così registrata subito sulla piattaforma aziendale Vivid Money e inserita in contabilità.
La sezione “Viaggi” contiene anche un archivio completo con le prenotazioni concluse, i viaggi in corso e quelli prenotati, da cui consultare una voce di spesa e risalire a una fattura o a una precisa uscita.
Cashback sulle prenotazioni e spese di viaggio
Sui viaggi prenotati con la carta, Vivid Money Business applica un cashback fino al 30%. Completato l’acquisto con il pagamento per intero è accreditata una somma di denaro direttamente sul conto Vivid Money, pari a una percentuale dell’importo speso, variabile in base alle categorie Vivid scelte.
Le categorie sono settori di spesa ai quali è collegato una precisa percentuale di cashback, ad esempio:
- biglietti per compagnie aeree;
- parcheggi e garage;
- rifornimento presso stazioni di servizio;
- ristoranti;
- acquisti su Amazon;
- pubblicità su Facebook e Google;
- acquisti di software.
Ogni mese è possibile scegliere un certo numero di categorie in base al piano tariffario sottoscritto.
Quando si riceve il cashback
Per ottenere il cashback sui viaggi con Vivid Money è necessario:
- accedere all’app Vivid Money Business;
- entrare nella sezione “Viaggi”;
- prenotare un hotel;
- concludere l’acquisto con una delle carte Vivid Money Business.
Il cashback è applicato in modo diverso in base al fornitore. In alcuni casi è accreditato subito come sconto sul prezzo finale.
In altri, dipende dalle condizioni imposte dall’esercente. Ad esempio, per ricevere il cashback possono essere necessari fino a 45 giorni dal completamento del check out.
Non ci sono limiti agli importi massimi del cashback per le prenotazioni di viaggio di lavoro. Se la prenotazione però viene annullata, verrà meno anche il versamento del cashback.
Redazione
Il team editoriale di Partitaiva.it