Soldo: come funziona, costi, recensione

• Soldo è un servizio che offre carte di pagamento pensate per le aziende, i professionisti e le associazioni no profit.
• Sono previsti due piani tariffari, con la possibilità di effettuare una prova gratuita di 30 giorni.
• Soldo permette la gestione delle spese aziendali, tramite un servizio di carte prepagate per i costi di impresa sostenuti da collaboratori e dipendenti.

Piccole, medie e grandi imprese possono prevedere che dipendenti e collaboratori affrontino spese per conto dell’azienda. In questi casi un’ottima soluzione per gestire le entrate e le uscite aziendali è la carta Soldo. Si tratta di una carta business prepagata dotata di Iban che semplifica la gestione finanziaria delle aziende di ogni dimensione.

Sono disponibili due piani tariffari principali, per rispondere alle esigenze di ogni tipo di attività. In questa guida vedremo quali sono i servizi e i costi Soldo e conosceremo tutte le funzionalità e le caratteristiche di questo strumento, oltre ai vantaggi e agli svantaggi per le imprese.

Cos’è Soldo

Soldo è un servizio che mette a disposizione carte prepagate ricaricabili, emesse da Soldo Financial Services Limited. La società, con sede in Irlanda, è autorizzata ad operare in Europa, di conseguenza anche in Italia. Semplice da gestire e funzionale per il monitoraggio delle spese aziendali, la carta Soldo è dotata di codice Iban attraverso il quale è possibile ricaricarla.

Dotata di tecnologia contactless, la carta si appoggia al circuito internazionale MasterCard; perciò, è possibile utilizzarla in tutto il mondo. Soldo offre carte in plastica e carte virtuali per rispondere a diverse esigenze.

Le carte sono nominative, per cui sono associabili a soci, collaboratori e dipendenti. Per ogni carta si possono impostare budget, politiche di spesa e limiti, modificabili in ogni momento.

Direttamente sull’app o sulla piattaforma vengono, poi, riportate in real-time tutte le spese effettuate e tutte le ricariche, per avere sempre a disposizione i movimenti e le spese sostenute.

Carta Soldo: funzionalità e caratteristiche

Soldo offre una carta prepagata ricaricabile, che rende autonomi i pagamenti dei collaboratori e dei dipendenti dell’azienda. Per ciò che riguarda le ricariche, si possono effettuare in due modi:

• bonifico bancario;
• ricarica immediata presso i punti vendita SisalPay (solo per i liberi professionisti).

Le carte di credito prepagate Soldo permettono a chi gestisce il team di vedere in tempo reale, grazie all’apposita applicazione, i pagamenti avvenuti. Anche se Soldo ha un’app per gestire le spese, non consente i pagamenti da smartphone, se non collegando la carta ai sistemi Apple Pay e Google Pay.

Per un monitoraggio più preciso delle spese, dall’app si possono fotografare le ricevute da associare ai singoli addebiti. Le carte Soldo disponibili sono:

• in plastica;
• virtuali;
• per i dipendenti;
• aziendali;
• carte carburante.

Il conto di pagamento aziendale è anche dotato di numerose funzionalità utili a personalizzare i limiti e i budget. Le funzionalità incluse con la carta sono:

• wallet;
• regole di spesa e revisione delle spese;
• abbonamenti e inserzioni online.

1. Come funzionano i Wallet

Il conto è uno, ma i wallet sono tanti. Stiamo parlando di spazi in cui destinare il denaro caricato sulla carta per rendere più semplice la gestione delle spese dei dipendenti e dei vari team.

I wallet possono essere di diverse tipologie. All’interno del wallet principale è possibile gestire le somme di denaro aziendali, ma ci sono anche i wallet riservati con cui il titolare della carta può trasferire denaro sulla carta di un dipendente o sulla carta aziendale.

I wallet aziendali, invece, sono utili per separare i fondi tra i diversi team dell’azienda per gestirne al meglio il budget. Tra le funzionalità Plus, oltre ai wallet aziendali, c’è anche il servizio multi-valuta per poter utilizzare il denaro in altre valute, come la sterlina britannica o il dollaro statunitense.

2. Impostare regole di spesa

Come abbiamo anticipato, una delle caratteristiche di questa carta è la possibilità di impostare delle regole di spesa. Ciò significa che il titolare può decidere:

• regole;
• limiti;
• avvisi di pagamento.

In questo modo delegare i pagamenti è ancora più sicuro, perché sarà lo stesso titolare a stabilire come e quanto un collaboratore o un dipendente può spendere il denaro dell’azienda.

Ciò è reso ancora più semplice con l’assegnazione dei ruoli e dei permessi, definendo amministratori, manager e dipendenti, impostando le modalità di spesa in base al ruolo ricoperto.

La dashboard Soldo consente sia di controllare le spese delle carte collegate al conto, sia di attribuire ruoli diversi agli utilizzatori della carta.

Il sistema di gestione può anche essere integrato con il software di contabilità aziendale che semplifica la rendicontazione delle spese e la gestione dei fondi.

3. Abbonamenti e inserzioni online

Gestire gli abbonamenti o le campagne pubblicitarie online è semplice grazie alle carte virtuali dedicate. Per ogni inserzione o abbonamento dalla dashboard basta creare una carta virtuale.

Tutte le carte si possono monitorare dalla dashboard per avere una visione centralizzata delle spese che riguardano abbonamenti o inserzioni.

Si possono poi anche impostare promemoria automatici per ricordare ai dipendenti che utilizzano la carta di caricare ricevute e fatture.

4. Carte carburante

Soldo pensa anche ai dipendenti, soci e collaboratori che per lavoro devono viaggiare in auto, a loro dedica Soldo Carta Carburante.

Si tratta di una carta specializzata nel pagamento del carburante. La gestione delle spese del carburante è semplificata grazie ai report dettagliati. Si può utilizzare la carta per spese come:

• pedaggio autostradale;
• parcheggi;
• multe;
• altre spese.

Sull’app mobile si possono registrare anche ricevute, chilometraggio e targa per mantenere sotto controllo le spese e i veicoli. Questo servizio può essere integrato alla gestione delle spese aziendali.

Piani tariffari Soldo

Soldo propone le sue carte con due piani tariffari per rispondere alle diverse esigenze delle aziende. I piani tra cui è possibile scegliere sono:

• Piano Standard;
• Piano Plus.

Esiste poi anche un piano Enterprise, pensato per aziende di medie e grandi dimensioni: è un piano personalizzato realizzato su misura per soddisfare le esigenze aziendali. Questa particolare soluzione prevede tutte le funzionalità del piano Plus e inoltre:

• flussi di lavoro Enterprise e automazioni;
• gestione dei processi in blocco;
• Policy di spesa integrate;
• supporto dedicato per integrazioni personalizzate tramite API;
• accesso alla gestione personale del conto e ai servizi professionali.

1. Piano Standard

Il piano di base ha un costo di 21 euro al mese Iva esclusa, con una prova gratuita per 30 giorni. Attivando il piano Standard si hanno a disposizione queste funzionalità:

• accesso fino a tre utenti;
• 20 carte virtuali o in plastica;
• 20 carte per Abbonamenti o Annunci Online;
• 20 bonifici in uscita al mese;
• acquisizione delle ricevute in tempo reale Standard;
• Google e Apple Pay;
• report e integrazioni Standard;
• App mobile.

2. Piano Plus

Il piano Plus è dedicato alle aziende che necessitano di un maggiore controllo, visibilità e supporto, per diverse valute. Costa 33 euro al mese Iva esclusa con limite di 3 utenti e anche in questo caso è possibile provarlo gratis per 30 giorni. Incluse nel piano ci sono le funzionalità del piano Standard, con:

• 30 carte fisiche o virtuali;
• 30 carte per Abbonamenti o Annunci Online;
• 30 bonifici in uscita al mese;
• 3 wallet;
• acquisizione avanzata delle ricevute;
• supporto multi-valuta;
• flussi di lavoro per la revisione delle spese;
• rimborso massivo;
• report e integrazioni avanzate.

Chi può richiedere la carta Soldo

Il piani tariffari Soldo sono pensati per aziende di tutte le dimensioni. Infatti, possono richiedere la carta tutte le aziende legalmente costituite. Per aprire un conto Soldo l’azienda deve risiedere in Italia.

Ad oggi Soldo è disponibile per aziende di piccole, grandi e medie dimensioni. Alcune carte sono disponibili anche per lavoratori autonomi professionisti e ditte individuali. Anche le carte carburante possono essere utilizzate da diversi soggetti. Il servizio non è invece rivolto a privati.

Quanto costa Soldo

Di seguito elenchiamo i costi previsti per operazioni specifiche con il conto Soldo Business:

Servizio	Prezzo
Rilascio carta fisica o carta fisica aggiuntiva	5€
Rilascio carta virtuale	1€
Prelievo dal conto con Bonifico SEPA	1,50€
Commissioni cancellazione conto, utente o carta	0€
SMS per richiesta saldo	0,10€
Trasferimenti di denaro tra conti Soldo	0€
Prelievo con carta allo sportello per carta denominata in euro	1% del prelievo con un minimo di EUR 2,00

Come richiedere la carta

Si possono richiedere fino ad un massimo di 30 carte, e la richiesta della carta prepagata Soldo si può effettuare direttamente online sul sito web ufficiale. Invece, per richiedere un numero maggiore di carte, è necessario contattare la società.

Presentare la richiesta online è molto semplice, seguendo i seguenti passaggi:

• scegli il piano tariffario;
• inserisci i dati dell’azienda (tipologia e numero di dipendenti) e i dati del rappresentante legale e dell’amministratore del conto;
• prendi visione delle informazioni contrattuali e conferma;
• ricevi le carte all’indirizzo dell’azienda;
• attiva le carte e il conto di gestione ed effettua la prima ricarica.

Vantaggi di Soldo

I vantaggi della carta Soldo sono:

• gestione delle carte da una dashboard web user-friendly;
• il sistema può essere integrato con il software di contabilità;
• il conto aziendale include carte di pagamento a zero spese da usare per effettuare acquisti online, in negozio e per i rifornimenti di benzina;
• dall’app è possibile monitorare in tempo reale saldo e budget, e procedere con l’archiviazione delle ricevute collegate alle spese fatte;
• diversi piani disponibili;
• carte nominative per i collaboratori.

Gli svantaggi da considerare della carta prepagata aziendale, invece, sono:

• la carta non è disponibile per privati;
• ci sono poche modalità di ricarica della carta.

Soldo Business: come usare le carte aziendali

Le aziende che si avvalgono del servizio offerto da Soldo possono gestire in modo semplice e intuitivo le carte affidate ai lavoratori, da un unico posto. In questo modo è possibile monitorare con precisione quali sono le spese effettuate e chi le ha sostenute.

Tramite il servizio Soldo è possibile monitorare e porre dei limiti ai pagamenti, personalizzando le carte per evitare spese eccessive. In questo modo si risparmia tempo ed è possibile gestire in modo semplice tutti i pagamenti.

Soldo garantisce una piattaforma di gestione e un’app mobile che riducono le operazioni manuali, automatizzando le azioni. I dipendenti possono inoltre caricare le ricevute nel momento in cui acquistano ed effettuano pagamenti. Soldo inoltre si integra facilmente con il software di contabilità dell’azienda.

Soldo – Domande frequenti