PEC più conveniente: quali sono i migliori provider per i professionisti e le imprese

• Scegliere la PEC più conveniente per professionisti e imprese non è semplice: i provider e le offerte sul mercato sono moltissime.
• I fattori principali che determinato la convenienza di una casella di Posta Elettronica Certificata sono le funzionalità offerte e il prezzo dell’abbonamento.
• Ad oggi i principali provider per l’attivazione di PEC aziendali sono: Aruba, Poste Italiane, Libero Mail e INFOCERT.

La convenienza di una casella PEC per professionisti o per privati dipende da numerose variabili ed esigenze personali: se sei un professionista potresti aver bisogno di maggiori funzionalità e di uno spazio di archiviazione più ampio; mentre se sei un cittadino privato ti potrebbe bastare un servizio base.

Molti provider offrono la possibilità di provare i propri servizi e le proprie caselle di Posta Elettronica Certificata per alcuni mesi senza alcun costo o vincolo successivo. Attivando il periodo di prova è possibile confrontare i diversi servizi per capire qual è il più adatto alle proprie esigenze e ai propri impegni lavorativi.

Al contempo conoscere i provider e le offerte disponibili sul mercato permette di effettuare una scelta più consapevole e talvolta di risparmiare sui costi annuali.

PEC per professionisti: come scegliere la più conveniente

La PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata, è una casella e-mail da utilizzare per comunicazioni aventi valore legale: obbligatoria per le aziende, per i liberi professionisti iscritti agli Ordini o al Registro delle Imprese e per le Pubbliche Amministrazioni, è ad oggi uno strumento essenziale per una comunicazione efficace e sicura.

Anche i singoli cittadini, seppur non obbligati, possono aprire una casella PEC e utilizzarla come domicilio digitale per ricevere tutte le comunicazioni della PA.

Secondo i dati AgID relativi all’utilizzo della Pec in Italia¹ si registrano oltre 15 milioni di caselle PEC attive per un totale di oltre 843 milioni di messaggi inviati e ricevuti negli ultimi mesi del 2023. Ma qual è il provider migliore per attivare la propria casella? Vediamo quali sono le PEC più convenienti ed economiche per i professionisti e per i privati.

1. Aruba PEC

Aruba PEC è uno dei provider più noti e utilizzati dai professionisti e dalle imprese per la gestione delle comunicazioni con valore legale: la sua convenienza e l’affidabilità sono i fattori più apprezzati.

I piani a disposizione sono tre e variano in relazione ai servizi offerti, alle funzionalità incluse e ai prezzi annuali: la scelta sarà orientata in funzione delle esigenze del professionista. Oltre a questi piani, le grandi aziende possono eventualmente personalizzare l’abbonamento in base alle proprie esigenze.

Tra i servizi inclusi in questi piani di abbonamento ci sono anche:

• antivirus e antispam;
• notifiche via e-mail;
• app mobile per smartphone e tablet;
• assistenza garantita 24/7.

2. Postecert di Poste Italiane

Una delle PEC più convenienti presenti sul mercato è quella di Postecert, il servizio di Poste Italiane perfetto sia per i professionisti sia per i privati. I piani a disposizione sono parecchi e variano in relazione alle esigenze del cliente: si parte dal pacchetto base da 7 euro all’anno fino al pacchetto TOP per le imprese da 40 euro all’anno.

3. Libero Mail PEC

Libero Mail PEC è un servizio certificato dall’Agenzia per l’Italia Digitale che garantisce che il contenuto dei messaggi inviati sia sempre integro. I suoi piani di abbonamento si rivolgono sia alle imprese sia ai privati per offrire a ogni cliente i servizi di cui ha bisogno.

Il piano PEC Unlimited, in particolare, è pensato per le imprese, i liberi professionisti e le aziende che necessitano di uno spazio di archiviazione illimitato e di funzionalità più specifiche per gestire la comunicazione interna ed esterna. Il costo del servizio è di 30€ + IVA all’anno e comprende:

• domicilio digitale;
• ricezione fatture elettroniche;
• antivirus e antispam;
• assistenza tramite chat.

Per i privati, invece, è possibile attivare il piano Family con 1 GB di spazio di archiviazione al costo di 14,99€ + IVA all’anno.

4. LEGALMAIL INFOCERT PEC

Infine, INFOCERT è un noto provider di servizi PEC sia per i professionisti sia per i privati: i suoi piani di abbonamento si distinguono tra PEC a consumo (pacchetti Personale e Professionale, con invii limitati e uno spazio di archiviazione fino a 1 GB) e PEC a invii illimitati (pacchetti Bronze, Silver e Gold).

Nella tabella abbiamo presentato le caratteristiche dei tre piani riservati ai professionisti e alle imprese, che comprendono tutti i servizi di antivirus e antispam e le notifiche tramite e-mail e SMS.

5. Register

Register è un altro operatore che consente di attivare una casella di posta elettronica certificata a prezzi vantaggiosi o eventualmente creare una PEC personalizzata sul proprio dominio. Gli abbonamenti tra cui scegliere sono due:

1. PEC Agile, per creare caselle di posta elettronica certificata su un dominio messo a disposizione da Register;
2. PEC Unica (da 3 o 5 GB) per creare indirizzi di posta elettronica certificata sul tuo dominio personale.

Scegliendo la PEC Agile gratis, dal momento della conferma ordine, hai a disposizione 6 mesi di prova per attivare il tuo indirizzo PEC su uno dei tanti domini disponibili e utilizzarlo.

PEC gratuita: quale scegliere

Oltre ai servizi a pagamento, i professionisti possono attivare dei periodi di prova per caselle e funzionalità PEC grazie ai quali effettuare alcuni mesi gratuiti per valutare i vantaggi e gli svantaggi di ciascun piano. Tutto questo prima di vincolarsi a un abbonamento mensile o annuale.

In particolare, ci sono due provider interessanti che offrono la PEC gratuita per 6 mesi:

• INFOCERT, orientato prevalentemente alle attività dei professionisti;
• Register, azienda conosciuta per la vendita di domini web.

La scelta del provider dipende chiaramente dalle caratteristiche delle offerte, dalle esigenze del professionista e soprattutto dai costi che successivamente si dovranno sostenere.

PEC più conveniente per privati

Se sei un cittadino privato e stai cercando il miglior provider per attivare la casella PEC più conveniente, puoi scegliere tra diverse soluzioni in base alle tue esigenze e allo scopo per cui utilizzerai l’indirizzo.

Per esempio, un servizio interessante per i privati (in particolare per i nuclei familiari) è quello di INFOCERT LEGALMAIL PEC, che al costo di 5,90 € al consumo consente di attivare la mail solamente al bisogno.

Anche Postecert di Poste Italiane è un servizio conveniente per i privati: il suo piano base per i privati costa 7€ all’anno (IVA inclusa) e prevede una casella PEC da 2 GB con un numero massimo di 200 invii giornalieri.

PEC più conveniente – Domande frequenti

1. Statistiche sull’utilizzo della PEC, AGID, agid.gov.it ↩︎