Decreto Trasparenza: come cambia con il governo Meloni

• Con il Decreto Trasparenza sono arrivati nuovi adempimenti in carico ai datori di lavoro, tuttavia il governo Meloni lo modifica a favore delle imprese.
• Il datore di lavoro è obbligato a fornire al lavoratore dipendente tutte le informazioni che riguardano il luogo di lavoro, l’eventuale durata del periodo di prova, il compenso, e altre informazioni indispensabili per l’organizzazione del lavoro.
• La dichiarazione di assunzione è diventata con il Decreto Trasparenza un documento più completo, con nuovi obblighi per le imprese.

Il Decreto Trasparenza ha costituito una vera e propria mini-riforma del mondo del lavoro, perché ha introdotto nuovi adempimenti obbligatori per imprese e datori di lavoro. Si tratta di nuove regole per organizzare i rapporti tra datori di lavoro e dipendenti, tramite una dichiarazione di assunzione più completa.

Il decreto è entrato in vigore già al 13 agosto 2022, pubblicato in Gazzetta Ufficiale, tuttavia per molti datori di lavoro è risultato complesso stare al passo con le nuove regole. Di fatto ad oggi i datori sono obbligati a fornire ai lavoratori dipendenti tutta una serie di informazioni inerenti l’attività lavorativa, le modalità di svolgimento, il luogo e la retribuzione.

Le nuove regole hanno seguito i provvedimenti sul lavoro dell’Unione Europea, a proposito della trasparenza e della protezione dei dati. Il fattore più rilevante riguarda l’eventuale trattamento dei dati nel caso in cui il titolare utilizzi sistemi di monitoraggio automatizzati e informatizzati circa il lavoro dei dipendenti.

Il nuovo governo Meloni è intervenuto a semplificare le disposizioni del Decreto Trasparenza, venendo incontro alle esigenze delle imprese: vengono allentati anche gli obblighi sui sistemi automatizzati.

Quali lavoratori sono coinvolti dal Decreto Trasparenza

Il decreto ha coinvolto una serie di lavoratori, escludendone altre categorie. Vediamo nel dettaglio chi sono gli interessati dalle regole, per cui i datori di lavoro devono procedere con maggiore attenzione per ciò che riguarda la trasparenza delle informazioni:

• lavoratori dipendenti, assunti a tempo determinato o indeterminato, full time o part time;
• lavoratori agricoli con contratto di tipo subordinato, determinato o indeterminato, full time o part time;
• lavoratori marittimi e della pesca;
• lavoratori domestici;
• lavoratori impiegati con contratto di lavoro a somministrazione;
• impiegati con contratti di collaborazione continuativa etero-organizzata;
• impiegati con contratti di collaborazione coordinata e continuativa;
• lavoratori con contratto di prestazione occasionale “PrestO”;
• lavoratori dipendenti delle pubbliche amministrazioni;
• lavoratori dipendenti di enti pubblici economici.

Questi sono tutti i soggetti per cui i datori di lavoro devono seguire le regole dettate dal Decreto Trasparenza, attraverso la dichiarazione di assunzione, anche dove è previsto un periodo di prova iniziale.

Quali lavoratori sono esclusi dal Decreto Trasparenza

Bisogna tenere presente che non tutti i contratti di lavoro o gli accordi tra impresa e lavoratore sono subordinati al Decreto Trasparenza, perché ne rimangono escluse alcune categorie:

• lavoratori con rapporto di lavoro occasionale, d’opera o professionale;
• lavoratori sportivi con rapporto di lavoro autonomo, non coordinato e continuativo;
• lavoratori subordinati con lavoro minimo (sono inclusi i lavori con durata inferiore a tre ore a settimana);
• lavoratori autonomi con rapporto di agenzia o di rappresentanza commerciale;
• familiari lavoratori nell’impresa a conduzione familiare.

Orario di lavoro e Decreto Trasparenza

Il Decreto Trasparenza è andato anche a chiarire quali devono essere le informazioni obbligatorie che il datore di lavoro deve garantire al lavoratore che riguardano l’orario di lavoro. In particolare il decreto tiene conto sia di situazioni di lavoro che prevedono orari ben stabiliti, sia condizioni in cui sono variabili. Pensiamo ad esempio alle mansioni svolte in smart working.

In particolare, nel caso in cui gli orari siano fissi, il datore di lavoro è tenuto a comunicare con apposito documento di assunzione quali sono le ore effettive del lavoratore, specificando quali sono le condizioni per il lavoro straordinario, la retribuzione e le possibilità di cambio di turni.

Per ciò che riguarda invece le mansioni con orario di lavoro flessibile, il datore di lavoro è tenuto prima di tutto a comunicare al lavoratore questa tipologia di programmazione del lavoro, a informare sul numero minimo di ore da svolgere, e qual è il periodo di preavviso minimo da cui il lavoratore può iniziare a svolgere la propria mansione.

In particolare, il caso del lavoro flessibile con il Decreto Trasparenza viene regolarizzato: il datore di lavoro può imporre al lavoratore, con orario flessibile, di svolgere il lavoro in un dato momento solo se questa mansione si svolge in tempi già comunicati dal datore, e se il lavoratore è stato informato con un dovuto preavviso.

Le informazioni obbligatorie con il Decreto Trasparenza

Con il Decreto Trasparenza quindi, vanno specificate molte più informazioni sui contratti di lavoro rispetto a quanto si faceva in passato. In particolare, le informazioni che non devono mancare riguardano:

• identità dei datori di lavoro e dei lavoratori;
• luogo di lavoro: può essere fisso o variabile;
• sede e domicilio del datore di lavoro;
• inquadramento del lavoratore, qualifica e descrizione del lavoro;
• data di inizio del rapporto di lavoro;
• tipologia di rapporto di lavoro e durata;
• identità delle imprese utilizzatrici, nel caso di somministrazione;
• informazioni sul periodo di prova, durata;
• formazione eventuale erogata dal datore di lavoro;
• ferie e congedi previsti per il lavoratore;
• termini di preavviso di recesso da parte del datore e del lavoratore;
• retribuzione e modalità di pagamento;
• programmazione dell’orario di lavoro e eventuali straordinari o cambiamenti di turno;
• variabilità eventuale dell’orario di lavoro o del luogo;
• indicazione del contratto collettivo nazionale di riferimento;
• enti previdenziali che ricevono i contributi per il lavoro.

Va tenuto presente che sul contratto deve essere anche indicata la durata dell’eventuale periodo di prova, che non può mai superare i 6 mesi, e non è possibile applicare un nuovo periodo di prova in caso di rinnovo di un contratto esistente.

Il nuovo governo Meloni ha semplificato questi obblighi, introducendo meccanismi che sgravano le imprese dall’onere di compiere diverse azioni per seguire il Decreto Trasparenza.

Decreto Trasparenza: la semplificazione con il governo Meloni

Il governo Meloni ha introdotto diverse semplificazioni in materia di lavoro, andando a vantaggio delle imprese. Le semplificazioni riguardano sia le informazioni obbligatorie, per cui vengono ridotti gli oneri ai datori di lavoro, sia la comunicazione sui contratti di lavoro applicati.

Nella pratica, i datori di lavoro potranno comunicare qual è il contratto collettivo nazionale applicato ai lavoratori dipendenti anche tramite sito web, operazione che semplifica gli adempimenti alle imprese.

Inoltre, il governo ha semplificato la possibilità di rinnovare contratti a tempo determinato, eliminando alcune causali rigide sulle motivazioni di applicazione di un rinnovo non indeterminato.

Il governo interviene anche sulle regole del Decreto Trasparenza a proposito dei sistemi di monitoraggio automatizzato. Secondo le nuove disposizioni, il datore di lavoro deve informare il lavoratore per controlli “integralmente” automatizzati, ovvero nel suo insieme. Vengono esclusi quei lavoratori per cui i controlli sono solamente parzialmente automatizzati.

Informazioni sui sistemi di monitoraggio automatizzati

Andiamo nello specifico a vedere cosa si intende per sistemi di monitoraggio automatizzati. Sempre più spesso le aziende impiegano software o programmi di monitoraggio dell’andamento del lavoro, e questi sistemi vanno dichiarati sul contratto in modo specifico, se applicati in modo integrale secondo le ultime novità.

Generalmente sul contratto devono essere indicate tutte le informazioni sulla finalità dei dati acquisiti dall’azienda, sugli obiettivi e su quali sistemi sono applicati.

Inoltre devono essere riportati la logica e la funzionalità di questi sistemi, eventuali meccanismi usati per valutare le prestazioni dei lavoratori e quali sono le misure adottate per eventuali decisioni automatizzate. Vanno anche approfondite le informazioni sulla cybersicurezza impiegata e sulle variabili che possono impattare sulle metriche usate.

Si tratta di informazioni che possono essere inserite nel contratto di lavoro, oppure in documenti appositi, e devono essere comunicate ai lavoratori entro 7 giorni se riguardano gli orari di lavoro, 30 giorni se invece riguardano altre informazioni non essenziali.

Con il governo Meloni, questi obblighi diventano meno stringenti: le imprese devono procedere alle comunicazioni solamente se i controlli sono effettuati in modo integrale, e non parziale, sul lavoro del dipendente.

I datori di lavoro e le imprese che non rispettano le linee guida del Decreto Trasparenza ad oggi possono incorrere in importanti sanzioni in denaro. Si tratta di multe che possono andare da 250 a 1.500 euro per un singolo lavoratore, che vengono estese anche a più di 5.000 euro se non vengono rispettate per diversi lavoratori.

Decreto Trasparenza – Domande frequenti