Contratto di tirocinio: cos’è, forma, durata e fac simile

• Il contratto di tirocinio è una forma di inserimento al lavoro di uno studente o di un soggetto attraverso cui si permette l’acquisizione di competenze pratiche da aggiungere a quelle teoriche.
• Lo stage non prevede una rapporto di lavoro subordinato, ma è stipulato con una convezione tra stagista, ente promotore e società ospitante.
• Tra i costi per un tirocinante dovrai considerare un contributo spese minimo, fissato dalle singole regioni, mentre non sono previsti contributi e ferie.

Negli ultimi anni sono stati diversi gli interventi normativi per regolare il contratto di tirocinio. Questo ha portato una serie di dubbi e di incertezze agli imprenditori che vogliono inserire nel loro team uno stagista per un progetto formativa futuro.

Nella nostra guida siamo andati ad analizzare cos’è il tirocinio, come funziona e quali sono i costi che la tua attività d’impresa deve sostenere. Inoltre, avrai a disposizione un fac simile di contratto per tirocinanti, in modo da evitare eventuali sanzioni per il mancato rispetto delle linee guida.

Se ti stai domandando quali possono essere i vantaggi di uno stage formativo e quali normative rispettare, ti basterà continuare a leggere il nostro articolo per avere accesso a tutte le informazioni.

Contratto di tirocinio 2022: cos’è

Il contratto di tirocinio, conosciuto comunemente come stage formativo, è un forma di inserimento lavorativo temporaneo di studenti, che stanno ancora frequentando le scuole superiori o l’università, e di soggetti che hanno concluso il loro percorso formativo e sono in cerca di lavoro.

Il fine è quello di colmare quel gap che c’è tra il mondo dello studio e quello del lavoro, permettendo a un individuo di apprendere gli aspetti pratici, affiancati alla conoscenza teorica della materia.

Il tirocinio formativo è stato introdotto con la legge 24 giugno del 1997, lasciando ampia libertà alle Regioni in materia di durata, tempistica e retribuzione. Sono stati necessari diversi interventi, come la Legge Fornero del 2012 e successivamente l’intervento della Conferenza Stato Regioni, del 2017, al fine di fissare delle linee guida per gli imprenditori che vogliono utilizzare lo stage.

La stessa legge di Bilancio del 2022 è intervenuta al fine di regolarizzare alcuni aspetti, inasprendo le sanzioni per il mancato rispetto delle linee guida e per i compensi, e soprattutto andando a definire la natura stessa del tirocinio.

Contratto di tirocinio: forma

Il tirocinio non è considerato come una forma di lavoro subordinato e quindi come tale prevede una serie di limiti temporali, retributivi e contributivi. La stessa Legge di Bilancio 2022 ha ribadito il principio in base al quale il tirocinio non può essere utilizzato per sostituire i dipendenti in malattia o in maternità. Quindi è  una forma di contratto atipica.

Ecco quali sono gli elementi da considerare:

• requisiti del soggetto tirocinante;
• tipologia di tirocinio;
• convenzione con un ente;
• la presenza di un soggetto ospitante.

Il soggetto tirocinante può essere uno studente che ha compiuto già 16 anni e deve avere frequentato la scuola dell’obbligo per almeno 10 anni. Inoltre, puoi inserire nello stage anche un lavoratore non occupato o un soggetto disoccupato. Oggi sono presenti due tipologie di tirocini:

• curriculare;
• extracurriculare.

La prima versione ha il fine di contribuire a inserire nel mondo del lavoro gli studenti che stanno completando il loro percorso di studi presso un istituto secondario, uno professionale o l’Università. Invece, il tirocinio extracurriculare è utilizzato per inserire un lavoratore all’interno di un’azienda al fine di permettere la sua eventuale successiva assunzione, facendogli acquisire le competenze pratiche necessarie.

Convenzione con un ente e soggetto ospitante

La forma contrattuale anomala del tirocinio prevede una convenzione che verrà stipulata tra un ente definito promotore e uno ospitante. La prima figura può essere:

• un istituto scolastico, pubblico o privato;
• un ente pubblico o privato;
• un centro per l’impiego;
• un consulente del lavoro;
• una comunità per il recupero dei soggetti in difficoltà;
• un’associazione specializzata nel recupero dei diversamente abili.

L’altra figura, ovvero l’ospitante  è quella del datore di lavoro. Puoi assumere questo ruolo se hai aperto una partita IVA come società di persone o di capitali, ma anche se hai aderito a una società tra professionisti, hai uno studio professionale oppure sei una cooperativa o una fondazione.

Come funziona il contratto di tirocinio

Con gli interventi di legge degli ultimi anni sono state definite le linee guida su come funziona  il contratto di stage o di tirocinio. In questo modo hai delle precise indicazioni nel momento in cui decidi di adottare questa forma di collaborazione lavorativa, senza incorrere in eventuali sanzioni.  

Lo stage può essere molto utile per lo sviluppo della tua impresa. Infatti, immagina di aver aperto una start-up e aver bisogno di competenze specifiche in una materia innovativa. Attraverso il tirocinio puoi attingere a nuovi talenti e formali in base alle esigenze di cui hai bisogno.

Infatti, nel momento in cui assumi un tirocinante, dovrà essere affiancato da un tutor per almeno il 70% delle ore del suo stage. Quest’ultimo avrà il compito di fargli da guida, insegnando le mansioni da svolgere, affiancando il tirocinante in caso di difficoltà e valutandone la condotta. Gli altri aspetti da considerare quando si parla di organizzare uno stage sono:

• contenuti del contratto;
• durata del tirocinio;
• numero massimo di tirocinanti;
• stipendio e contributi.

Contratto di tirocinio: fac simile

La creazione di una convenzione per tirocinio non è un procedimento semplice, data la necessità di inserire diverse informazioni. Onde evitare di non rispettare le linee guida e incorrere in eventuali sanzioni, puoi rivolgerti a un consulente esperto o a uno studio di commercialisti, creando insieme a loro un contratto di tirocinio in pdf in base alla tipologia di stage.

Nella tabella seguente abbiamo sintetizzato quali sono gli elementi che devi inserire.

Sezione	Descrizione
Dati identificativi del contratto	Devi inserire il numero del contratto di tirocinio, i dati del tirocinante, quelli della tua azienda e dell’ente promotore
Elementi descrittivi	Tipologia dell’attività che verrà svolta, durata e numero di ore
Tutor	Devi indicare la figura professionale che svolgerà la funzione di tutor per l’arco di tempo del tirocinio
Retribuzione	In questa sezione sarà inserito il compenso mensile collegato al tirocinio
Garanzie assicurative	Saranno indicate le eventuali assicurazioni INAIL attivate
Mansioni e modalità di svolgimento	Devi descrivere quali sono i compiti che devono essere svolti dal tirocinante e le modalità che dovrà seguire
Accordi specifici	È una sezione in cui puoi inserire alcune note specifiche
Firma degli interessati	Dovranno essere riportate le firme del tirocinante, quella della società ospitante e l’approvazione dell’ente promotore.

Durata del contratto di tirocinio

Nelle linee guida del 2017 è stato chiarito anche l’aspetto riguardante la durata di un tirocinio. I limiti temporali sono stati definiti in base alla tipologia di stage, tra curriculari ed extracurriculari, che andrai a utilizzare, e al lavoro che viene svolto.

Soggetto tirocinante	Durata
Studenti che hanno compiuti i 16 anni	4 mesi
Allievi istituti professionali	6-18 mesi
Studenti universitari	12 mesi
Dottorandi di ricerca	12 mesi
Disoccupati o lavoratori senza occupazione	6 mesi
Soggetti invalidi o svantaggiati	12 mesi
Soggetti diversamente abili	24 mesi

In linea di massima la durata minima è pari a 4 mesi per gli studenti che hanno compiuto 16 anni e si trovano ancora alle scuole superiori, mentre avrà un massimo di 24 mesi per uno stage di un tirocinante diversamente abile. Il tirocinio può terminare anche prima dello scadere del tempo per:

• dimissioni da parte dello stagista;
• interruzione del tirocinio da parte del datore di lavoro.

In ogni momento il tirocinante ha la possibilità di concludere questa sua esperienza. Anche se non è previsto un rapporto subordinato, si seguono come prassi le regole per le dimissioni volontarie.

Lo stagista dovrà preparare una comunicazione scritta e motivata, da consegnare al datore di lavoro, che dovrà essere consegnata anche al tutor e all’ente promozionale. Leggi anche la nostra guida su come scrivere una lettera di dimissioni volontarie.

Inoltre, su segnalazione del tutor che ha il compito del monitoraggio dell’attività del tirocinante, puoi richiedere l’interruzione del tirocinio se vi sono stati gravi inadempienze, l’impossibilità di raggiungere gli obiettivi formativi o il mancato rispetto dei compiti indicati nel contratto.

Numero di tirocinanti

L’altro aspetto da valutare è il numero di tirocinanti che puoi assumere nella tua impresa. Questo è direttamente proporzionale a quello dei dipendenti che hanno un contratto a tempo indeterminato con la tua azienda, come puoi vedere nella tabella seguente.

Numero di dipendenti	Numero tirocinanti che puoi assumere
Fino a 5	1
Da 6 a 19 dipendenti	2
Più di 20 dipendenti	Un massimo del 10% del numero dei lavoratori a tempo indeterminato

Tale limitazione è stata posta al fine di evitare un uso improprio del tirocinio, sostituendo i tirocinanti ai dipendenti al fine di ridurre la pressione fiscale e contributiva, oltre ai costi relativi agli stipendi.

Contratto di tirocinio: stipendio

In quanto contratto anomalo, quando si parla di costi di retribuzione di un tirocinio, non devi considerare uno stipendio con la relativa busta paga, ma dovrai rilasciare un rimborso forfettario.

Se ti stai domandando quali sono gli importi che devi inserire tra i costi di gestione e del bilancio per uno o più tirocinanti, devi prendere come riferimento la Legge Fornero e le linee guida della Conferenza Stato Regioni. Infatti, ciascuna Regione può stabilire un importo minimo che dovrai versare allo stagista.

Ad esempio, in Campania l’indennità di base è pari a 500€, in Emilia-Romagna a 450€, in Piemonte a 600€. Invece, nel Lazio ogni tirocinante deve ricevere un minimo di 800€. In ogni caso è stato stabilito un tetto base di retribuzione che non può essere inferiore a 300€.

Ovviamente, il contributo spese del tirocinante deve essere congruo rispetto all’attività di lavoro che andrai ad affidargli. Conoscere quali sono i minimi retributivi è indispensabile per evitare di incorrere in sanzioni in denaro, che sono state inasprite dalla Legge di Bilancio 2022.

In base ad essa se non vi è il rispetto del minimo o non paghi l’importo previsto, come datore di lavoro puoi essere oggetto a una sanzione tra i 1.000€ e i 6.000€.  

Contratto di tirocinio: ferie e malattia

Tra le domande più frequenti riguardanti il tirocinio, vi è il comportamento da tenere in caso di ferie e di malattie. I dubbi nascono proprio per il fatto che lo stage non è un vero e proprio contratto di subordinazione, e quindi non si applicano tutti quei diritti previsti dalle legge per i rapporto di lavoro a tempo determinato o indeterminato.

Tuttavia, è  stato introdotto il sistema della sospensione. Quindi, un tirocinante può chiedere di sospendere il tirocinio in caso di malattia e maternità.

Inoltre, la sospensione può essere applicata anche in caso di chiusura dell’azienda per un periodo di tempo superiore ai 15 giorni continuati. Le assenze di un tirocinante tuttavia non dovranno superare i 30 giorni e non saranno utilizzate per calcolare la durata del tirocinio.

Come funzionano i contributi nel contratto di tirocinio

Sono previsti i contributi IVS per i tirocinanti? Rispondiamo subito di no, dato che non si presenta la forma di contratto di lavoro subordinato.

Ciò vuol dire che non è prevista neanche la maturazione del TFR. Tuttavia, dovrai affrontare costi a livello assicurativo e per la salute dello stagista. Devi considerare che, come datore di lavoro sarai obbligato a:

• assicurare il tirocinante all’INAIL;
• sottoscrivere una polizza per la responsabilità civile presso terzi.

Contratto di tirocinio e NaSpI

L’ultima incertezza che andiamo a chiarire riguarda il rapporto tra NaSpI e stage. Avrai la possibilità di sottoscrivere un contratto di tirocinio con un soggetto che percepisce l’indennità di disoccupazione, dato che per legge sono due sistemi compatibili.

Inoltre, la NaSpI non verrà sospesa. Tuttavia, il tirocinante, dato che non ha un contratto di lavoro subordinato, continua ad aver diritto a ricevere le indennità mensili. Questo cambia se viene assunto regolarmente come dipendente.

Come assumere un tirocinante

Un altro dubbio che la Legge di Bilancio 2022 è andato a chiarire riguarda la procedura di assunzione di un tirocinante. Dovrai distinguere tra:

• assunzione con tirocinio extra-curriculare;
• assunzione di studenti con tirocinio curriculare.

Nel primo caso, si applicano le medesime regole per l’attivazione e la cessazione di un rapporto di lavoro subordinato. Infatti, dovrai inviare, come società che decide di assumere un tirocinante, il modello UNILAV al Centro per l’Impiego, secondo le modalità previste dalle singole Regioni.

Invece, per i tirocini che sono funzionali al raggiungimento di un titolo di studio, sarà l’ente promotore, a cui lo stagista è iscritto, a procedere con la sua attivazione e registrazione.

Contratto di tirocinio – Domande frequenti