Aprire un’attività di distributori automatici: requisiti, costi, Partita Iva

• Per aprire un’attività di distributori automatici è necessario aprire la Partita Iva con il codice Ateco 47.99.20: “Commercio effettuato per mezzo di distributori automatici”.
• I requisiti per avviare un’attività di distributori automatici sono: presentare la SCIA, aprire la Partita Iva, aprire la posizione previdenziale all’INPS e ottenere la licenza dall’Asl.
• Il costo per aprire un’attività di distributori automatici è di circa 2.000 euro, e si può scegliere anche la formula del franchising.

Oggi in tutte le grandi città si possono trovare distributori automatici ad ogni angolo, ma conviene davvero aprire un’attività di distributori automatici? Negli ultimi anni la vita è diventata talmente frenetica che sempre più persone si ritrovano a dover fare acquisti all’ultimo minuto anche per uno snack, e in questo caso i distributori automatici sono la soluzione.

Esistono tantissime tipologie di distributori automatici, da quelli per il caffè a quello degli snack e delle bibite, ma anche più elaborati come quelli che fanno le pizze, che vendono farmaci o gadget vari.

Pur sembrando un business molto semplice da avviare, in realtà ci sono alcuni requisiti da rispettare e, in ogni modo, è un’attività che richiede un investimento economico, anche se non elevatissimo. Leggi la guida per sapere quali sono i passaggi da seguire per aprire un’attività di distributori automatici, i requisiti, i costi e i potenziali guadagni.

Come aprire un’attività di distributori automatici

Aprire un’attività di distributori automatici è una soluzione spesso conveniente perché a fronte di un costo ridotto consente di avere entrate regolari senza dedicare troppo tempo alla gestione dell’attività.

Inoltre, si può trasformare in un vero e proprio business nel caso in cui il titolare decidesse di gestire distributori automatici posizionati in vari punti vendita dislocati in diverse zone. I principali vantaggi di questo tipo di attività sono:

• l’attività richiede un investimento basso, che aumenta in base alle dimensioni del negozio e alla quantità di macchinari da installare;
• il titolare deve dedicare poco tempo per la gestione dell’attività;
• non sono richieste particolari competenze;
• i guadagni sono pressoché sicuri, soprattutto se si posizionano i negozi nei punti strategici della città.

Su quest’ultimo punto, però, occorre precisare che un solo negozio potrebbe portare a guadagni piuttosto bassi, ma di questo argomento tratteremo più avanti.

Prima di aprire questo tipo di attività bisogna scegliere il luogo dove deciderai di posizionare il negozio automatico. Questo, infatti, deve essere il più possibile di passaggio e vicino a centri di aggregazione.

Per questo motivo è fondamentale effettuare una valutazione della zona in cui si vuole avviare l’attività e dei prodotti che potrebbero avere maggiore successo.

Il passo successivo è quello di verificare di essere in possesso dei requisiti e procedere con l’acquisto dei distributori. Indispensabile, quindi, è l’affitto del locale. Ma vediamo quali sono i requisiti.

Aprire un’attività di distributori automatici: requisiti

Per avviare un’attività di distributori automatici i principali requisiti da rispettare sono:

• presentare la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) al Comune;
• aprire la Partita Iva;
• aprire la posizione previdenziale all’INPS e all’INAIL (in caso di personale dipendente);
• ottenere la licenza dall’Asl per la distribuzione di cibi e bevande.

Invece, per i distributori di sigarette occorre una licenza per tabacchi rilasciata dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.

Per aprire un’attività di distributori automatici di alimenti e bevande, gli addetti al rifornimento devono aver seguito il corso HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) necessario a certificare la formazione degli addetti nell’ambito dell’igiene alimentare e garantire la sicurezza igienica degli alimenti.

Quanto costa aprire un’attività di distributori automatici

Come abbiamo anticipato, questo tipo di attività, al contrario di altre, prevede un investimento iniziale più contenuto. Infatti, in media l’investimento minimo necessario si aggira intorno ai  €2.000.

Tuttavia, l’investimento medio per un’attività in genere è di circa €15.000/€20.000. Tale costo dipende da vari fattori, come la scelta del numero e della tipologia di distributori automatici da installare.

I principali tipi di distributori automatici presenti sul mercato sono, con i prezzi a grandi linee, sono:

• sigarette: il prezzo di un distributore usato va da un minimo di 500 euro a un massimo di 7.000, mentre il prezzo medio è di 2.000 euro;
• bevande: il prezzo si aggira intorno ai 1.000/2.000 euro;
• caffè: intorno ai 2.000 euro, ma varia in base alle dimensioni;
• detersivi alla spina: partono dai 3.000 euro ma possono arrivare anche a superare i 30.000 euro;
• snack: un costo che va dai 5.000 ai 10.000 euro per quelli nuovi, mentre i distributori usati hanno un prezzo medio di poco più di 1.000 euro.
• gratta e vinci; prezzo variabile;
• parafarmacia: dai 7.000 ai 10.000 euro;
• gadget: fino a 10.000/12.000 euro.

Tra gli altri costi da considerare vi sono, poi:

• rifornimento dei distributori;
• manutenzione dei distributori;
• pulizia;
• commercialista;
• notaio;
• bolli vari;
• certificazioni;
• affitto del locale;
• iscrizione alla Camera di Commercio.

Aprire un’attività di distributori automatici in franchising

Anche nel settore della distribuzione automatica ci sono diverse possibilità di affiliazione con formule di franchising interessanti. Queste danno, infatti, la possibilità di avviare rapidamente l’attività con la soluzione “chiavi in mano” senza doversi, quindi, preoccupare di trovare i fornitori.

Per aprire un’attività di distributori automatici in franchising l’investimento necessario va da un minimo di 4.000 euro a un massimo di 35.000 euro. Inoltre, il titolare ha la possibilità di ottenere distributori in comodato d’uso.

I requisiti richiesti per avviare questo tipo di attività in franchising sono pressoché gli stessi a quelli che abbiamo già visto di sopra, ossia:

• aver frequentato il corso HACCP per il commercio alimentare;
• aprire la Partita Iva;
• iscriversi all’INPS;
• fare l’iscrizione alla Camera di Commercio;
• comunicare al Comune di residenza l’avvio attività con la SCIA.

Quanto si guadagna con i distributori automatici

Il guadagno derivante da questo tipo di attività dipende da diversi fattori, tra cui:

• il luogo in cui si apre l’attività;
• la tipologia di prodotti venduti;
• la quantità di prodotti venduti;
• i costi ordinari sostenuti.

Di conseguenza, il guadagno può essere intorno ai 40 mila euro annui ma può essere più basso, ovvero inferiore ai 20.000 euro annui, soprattutto nel caso del franchising che prevede il pagamento di una percentuale al franchisor.

Aprire un’attività di distributori automatici: la Partita Iva

Per aprire l’attività di distributori automatici, il titolare deve:

• aprire la Partita Iva;
• effettuare l’iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio;
• aprire una posizione presso la Gestione Commercianti INPS e INAIL.

In questa fase, particolarmente delicata, è consigliabile affidarsi ad un commercialista.

L’apertura della Partita Iva è semplice e si effettua compilando il modello AA9/12 in una delle seguenti modalità:

• telematica;
• presso gli uffici dell’Agenzia delle Entrate;
• mediante raccomandata a/r inviata agli uffici dell’Agenzia.

Per aprire la Partita Iva è, inoltre, necessario individuare il codice Ateco relativo all’attività e stabilire quale regime contabile adottare.

Codice Ateco

Il codice Ateco dell’attività di distributori automatici è 47.99.20: “Commercio effettuato per mezzo di distributori automatici”. Questo codice ha un coefficiente di redditività del 40%.

Regime contabile

Il regime contabile è l’insieme dei documenti e delle formalità che l’attività deve rispettare.

I regimi contabili sono tre:

• forfettario;
• semplificato;
• ordinario.

Il più conveniente è il regime forfettario e presenta un unico principale requisito: un fatturato inferiore a 65.000 euro annui e di 20.000 euro di spese per il personale.

Questo regime prevede, al posto delle diverse imposte come l’IRPEF (che va dal 23% al 43%) l’imposta sostitutiva, o flat tax, del 15% sulla base imponibile. Questa è calcolata in base al coefficiente di redditività relativo al codice Ateco. In più, l’imposta sostitutiva è ridotta al 5% per i primi 5 anni di attività.

Di conseguenza, le imposte previste nel regime forfettario sono molto più basse dell’IRPEF, l’ Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche prevista nel regime semplificato e ordinario. Questi due regimi contabili prevedono, inoltre, l’obbligo di tenuta di diversi documenti contabili al contrario del forfettario.

Il vantaggio dei regimi ordinario e semplificato, tuttavia, è la deducibilità dei costi, non previsto nel regime forfettario. Il regime forfettario, tuttavia, non può essere adottato dalle società.

Contributi previdenziali

L’esercente dell’attività deve aprire la posizione previdenziale con l’iscrizione alla Gestione Commercianti dell’INPS versando periodicamente i contributi.

I contributi da versare alla Gestione Commercianti INPS sono pari al 24,48% della base imponibile per gli over 21 anni. Invece, per i collaboratori e i titolari che hanno meno di 21 anni l’aliquota è ridotta al 23,28%. Il minimale è pari a €3.983,73.

Per le Partite Iva in regime forfettario è possibile richiedere una riduzione dei contributi INPS del 35%. Le scadenze dei versamenti dell’anno 2022 sono:

• 16 maggio 2022;
• 22 agosto 2022;
• 16 novembre 2022;
• 16 febbraio 2023.

Inoltre, in aggiunta alla posizione con l’INPS, se l’attività di distributori automatici assume personale dipendente, deve anche aprire la posizione con l’INAIL, Istituto Nazionale per l’Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro.

Aprire un’attività di distributori automatici – Domande frequenti