- Scegliere la PEC più conveniente per professionisti e imprese non è semplice: i provider e le offerte sul mercato sono moltissime.
- I fattori principali che determinato la convenienza di una casella di Posta Elettronica Certificata sono le funzionalità offerte e il prezzo dell’abbonamento.
- Ad oggi i principali provider per l’attivazione di PEC aziendali sono: Aruba, Poste Italiane, Libero Mail e INFOCERT.
La convenienza di una casella PEC per professionisti o per privati dipende da numerose variabili ed esigenze personali: se sei un professionista potresti aver bisogno di maggiori funzionalità e di uno spazio di archiviazione più ampio; mentre se sei un cittadino privato ti potrebbe bastare un servizio base.
Molti provider offrono la possibilità di provare i propri servizi e le proprie caselle di Posta Elettronica Certificata per alcuni mesi senza alcun costo o vincolo successivo. Attivando il periodo di prova è possibile confrontare i diversi servizi per capire qual è il più adatto alle proprie esigenze e ai propri impegni lavorativi.
Al contempo conoscere i provider e le offerte disponibili sul mercato permette di effettuare una scelta più consapevole e talvolta di risparmiare sui costi annuali.
Indice
PEC per professionisti: come scegliere la più conveniente
La PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata, è una casella e-mail da utilizzare per comunicazioni aventi valore legale: obbligatoria per le aziende, per i liberi professionisti iscritti agli Ordini o al Registro delle Imprese e per le Pubbliche Amministrazioni, è ad oggi uno strumento essenziale per una comunicazione efficace e sicura.
Anche i singoli cittadini, seppur non obbligati, possono aprire una casella PEC e utilizzarla come domicilio digitale per ricevere tutte le comunicazioni della PA.
Secondo i dati AgID relativi all’utilizzo della Pec in Italia1 si registrano oltre 15 milioni di caselle PEC attive per un totale di oltre 843 milioni di messaggi inviati e ricevuti negli ultimi mesi del 2023. Ma qual è il provider migliore per attivare la propria casella? Vediamo quali sono le PEC più convenienti ed economiche per i professionisti e per i privati.
1. Aruba PEC
PEC Standard | PEC Pro | PEC Premium |
---|---|---|
5,00€ all’anno + IVA (il 1° anno) 9,90€ all’anno + IVA (dal 2° anno) | 25,00€ all’anno + IVA | 40,00€ all’anno + IVA |
1 GB di spazio di archiviazione | 2 GB archiviazione + 3 GB archivio | 2 GB archiviazione + 8 GB archivio |
nessuna notifica | notifiche via SMS | notifiche via SMS |
– | 1 account multiutente | 3 account multiutente |
Aruba PEC è uno dei provider più noti e utilizzati dai professionisti e dalle imprese per la gestione delle comunicazioni con valore legale: la sua convenienza e l’affidabilità sono i fattori più apprezzati.
I piani a disposizione sono tre e variano in relazione ai servizi offerti, alle funzionalità incluse e ai prezzi annuali: la scelta sarà orientata in funzione delle esigenze del professionista. Oltre a questi piani, le grandi aziende possono eventualmente personalizzare l’abbonamento in base alle proprie esigenze.
Tra i servizi inclusi in questi piani di abbonamento ci sono anche:
- antivirus e antispam;
- notifiche via e-mail;
- app mobile per smartphone e tablet;
- assistenza garantita 24/7.
2. Postecert di Poste Italiane
PEC Postecertificata | PEC Postecertificata PLUS | PEC Postecertificata TOP |
---|---|---|
7€ all’anno, IVA inclusa | 25€ all’anno, IVA inclusa | 40€ all’anno, IVA inclusa |
2 GB di archiviazione | 2 GB di archiviazione | 3 GB di archiviazione |
Spazio aggiuntivo fino a 1 GB | Spazio aggiuntivo fino a 5GB | Spazio aggiuntivo senza limiti |
Massimo 200 invii giornalieri | Massimo 500 invii giornalieri | Massimo 1000 invii giornalieri |
Nessuna notifica | Notifiche via SMS | Notifiche via SMS |
Una delle PEC più convenienti presenti sul mercato è quella di Postecert, il servizio di Poste Italiane perfetto sia per i professionisti sia per i privati. I piani a disposizione sono parecchi e variano in relazione alle esigenze del cliente: si parte dal pacchetto base da 7 euro all’anno fino al pacchetto TOP per le imprese da 40 euro all’anno.
3. Libero Mail PEC
PEC Family | PEC Unlimited |
14,99€ all’anno, IVA inclusa | 36,60€ all’anno, IVA inclusa |
Per soggetti privati | Per imprese, liberi professionisti e aziende |
1 GB di spazio | Spazio illimitato |
Libero Mail PEC è un servizio certificato dall’Agenzia per l’Italia Digitale che garantisce che il contenuto dei messaggi inviati sia sempre integro. I suoi piani di abbonamento si rivolgono sia alle imprese sia ai privati per offrire a ogni cliente i servizi di cui ha bisogno.
Il piano PEC Unlimited, in particolare, è pensato per le imprese, i liberi professionisti e le aziende che necessitano di uno spazio di archiviazione illimitato e di funzionalità più specifiche per gestire la comunicazione interna ed esterna. Il costo del servizio è di 30€ + IVA all’anno e comprende:
- domicilio digitale;
- ricezione fatture elettroniche;
- antivirus e antispam;
- assistenza tramite chat.
Per i privati, invece, è possibile attivare il piano Family con 1 GB di spazio di archiviazione al costo di 14,99€ + IVA all’anno.
4. LEGALMAIL INFOCERT PEC
LEGALMAIL Bronze | LEGALMAIL Silver | LEGALMAIL Gold |
---|---|---|
18,90€ + IVA all’anno | 29,90€ + IVA all’anno | 80,00€ + IVA all’anno |
spazio casella 2 GB | spazio casella 2 GB | spazio casella 5 GB |
archivio di sicurezza da 3 GB | archivio di sicurezza da 6 GB | archivio di sicurezza da 13 GB |
Infine, INFOCERT è un noto provider di servizi PEC sia per i professionisti sia per i privati: i suoi piani di abbonamento si distinguono tra PEC a consumo (pacchetti Personale e Professionale, con invii limitati e uno spazio di archiviazione fino a 1 GB) e PEC a invii illimitati (pacchetti Bronze, Silver e Gold).
Nella tabella abbiamo presentato le caratteristiche dei tre piani riservati ai professionisti e alle imprese, che comprendono tutti i servizi di antivirus e antispam e le notifiche tramite e-mail e SMS.
5. Register
Register è un altro operatore che consente di attivare una casella di posta elettronica certificata a prezzi vantaggiosi o eventualmente creare una PEC personalizzata sul proprio dominio. Gli abbonamenti tra cui scegliere sono due:
- PEC Agile, per creare caselle di posta elettronica certificata su un dominio messo a disposizione da Register;
- PEC Unica (da 3 o 5 GB) per creare indirizzi di posta elettronica certificata sul tuo dominio personale.
PEC Agile | PEC Unica 3 GB | PEC Unica 5 GB |
---|---|---|
gratis per sei mesi, poi 42,75€ + IVA all’anno | 54,20€ + IVA all’anno | 85,65€ + IVA all’anno |
spazio casella 2 GB | spazio casella da 3 GB | spazio casella da 5 GB |
archivio di sicurezza | archivio di sicurezza | archivio di sicurezza |
antivirus e antispam | antivirus e antispam | antivirus e antispam |
notifiche via SMS | notifiche via SMS | notifiche via SMS |
Scegliendo la PEC Agile gratis, dal momento della conferma ordine, hai a disposizione 6 mesi di prova per attivare il tuo indirizzo PEC su uno dei tanti domini disponibili e utilizzarlo.
PEC gratuita: quale scegliere
Oltre ai servizi a pagamento, i professionisti possono attivare dei periodi di prova per caselle e funzionalità PEC grazie ai quali effettuare alcuni mesi gratuiti per valutare i vantaggi e gli svantaggi di ciascun piano. Tutto questo prima di vincolarsi a un abbonamento mensile o annuale.
In particolare, ci sono due provider interessanti che offrono la PEC gratuita per 6 mesi:
- INFOCERT, orientato prevalentemente alle attività dei professionisti;
- Register, azienda conosciuta per la vendita di domini web.
La scelta del provider dipende chiaramente dalle caratteristiche delle offerte, dalle esigenze del professionista e soprattutto dai costi che successivamente si dovranno sostenere.
Caratteristiche offerta | INFOCERT | Register |
---|---|---|
Prova gratuita | 6 mesi | 6 mesi |
Costo abbonamento (miglior prezzo) | 18,90€ + IVA all’anno | 42,75€ + IVA all’anno |
Spazio di archiviazione | casella PEC da 2 GB archivio di sicurezza da 3 GB | casella PEC da 2 GB |
Notifiche | via SMS | via SMS |
PEC più conveniente per privati
Se sei un cittadino privato e stai cercando il miglior provider per attivare la casella PEC più conveniente, puoi scegliere tra diverse soluzioni in base alle tue esigenze e allo scopo per cui utilizzerai l’indirizzo.
Per esempio, un servizio interessante per i privati (in particolare per i nuclei familiari) è quello di INFOCERT LEGALMAIL PEC, che al costo di 5,90 € al consumo consente di attivare la mail solamente al bisogno.
Anche Postecert di Poste Italiane è un servizio conveniente per i privati: il suo piano base per i privati costa 7€ all’anno (IVA inclusa) e prevede una casella PEC da 2 GB con un numero massimo di 200 invii giornalieri.
PEC più conveniente – Domande frequenti
Postecert di Poste Italiane è uno dei provider più convenienti sul mercato per tutti coloro che non hanno bisogno di particolari caratteristiche o prestazioni. Il servizio permette di associare servizi in modo da soddisfare le esigenze di utilizzo di ognuno e ha un costo vantaggioso (a partire da 7€ all’anno).
Libero mail PEC è considerata la migliore PEC per i privati: a un prezzo di 14,99€ all’anno (con IVA inclusa), infatti, consente di accedere al pacchetto PEC Family con 1 GB di spazio.
Esistono diversi provider che permettono di fruire di PEC gratuita per un periodo limitato: tra le offerte più interessanti ci sono quella di Legalmail per i professionisti e quella di Register per privati o imprese.
- Statistiche sull’utilizzo della PEC, AGID, agid.gov.it ↩︎
Laura Pellegrini
Giornalista e content editor