Sibill: come funziona il servizio, caratteristiche, prezzi e vantaggi per le partite IVA

• Sibill è una piattaforma italiana di gestione finanziaria aziendale, progettata per centralizzare la tesoreria e semplificare la fatturazione elettronica.
• Tra i principali vantaggi del servizio ci sono: un’interfaccia di gestione intuitiva, l’integrazione con vari strumenti finanziari e la forte protezione dei dati secondo le normative GDPR e PSD2.
• I prezzi partono da 9€ al mese per il piano di Fatturazione e arrivano a 69€ al mese per il piano di Tesoreria. I pacchetti possono essere utilizzati in tandem per sbloccare tutte le funzionalità.

Navigando tra normative articolate e con margini d’errore sempre più ridotti, le aziende hanno bisogno di strumenti integrati che semplifichino l’operatività quotidiana e nel contempo offrano una visione strategica delle finanze senza dover passare di strumento in strumento.

Sibill, software di gestione finanziaria tutto italiano sviluppato dall’omonima fintech con sede ad Agropoli, è pensato proprio per rispondere a questa esigenza, con particolare focus sulle PMI. Il valore del software sta nella sua capacità di centralizzare la tesoreria e nel contempo semplificare la gestione della fatturazione elettronica.

In questo articolo, vediamo quale servizio propone Sibill e analizziamo nel dettaglio le sue funzionalità principali, le integrazioni con altri strumenti, le misure di sicurezza. Saranno esaminati anche i costi associati all’utilizzo del software, insieme ai benefici e agli eventuali svantaggi che le aziende potrebbero incontrare nell’adottarlo.

Cos’è Sibill

Sibill è un software di gestione finanziaria sviluppato per rispondere in particolare alle necessità delle piccole e medie imprese (PMI), con l’obiettivo di centralizzare la tesoreria e semplificare la fatturazione elettronica.

Sibill propone di ottimizzare i processi amministrativi, offrendo alle aziende un controllo preciso sui flussi di cassa, la gestione delle scadenze e una visione chiara e aggiornata della propria liquidità. Il progetto è tutto italiano, ma con una forte direzione internazionale.

L’obiettivo del servizio è quello di organizzare al meglio la contabilità e i flussi delle aziende, con le informazioni fornite all’utente in tempo reale, in modo da ridurre il tempo impiegato in operazioni ripetitive e frequenti.

Sibill: funzionalità e caratteristiche

L’interfaccia utente di Sibill è progettata per essere intuitiva, rivolta anche a chi non ha esperienza con software di gestione finanziaria. La dashboard principale consente una visione complessiva delle finanze aziendali, con la possibilità di personalizzare le categorie di entrate e uscite in base alle specifiche esigenze.

Se da un lato la semplicità dell’interfaccia riduce la curva di apprendimento per i nuovi utenti, questa caratteristica potrebbe dall’altro risultare limitativa per chi necessita di funzionalità avanzate o maggiori opzioni di personalizzazione. Le aziende possono quindi accedere a tutta una serie di servizi e strumenti utili alla gestione contabile generale.

1. Fatturazione elettronica

Sibill si occupa principalmente di gestire le fatture elettroniche, sia in entrata che in uscita. Un aspetto utile è la possibilità di importare i dati storici in modo automatico, così da trasferire le informazioni nel nuovo sistema senza troppi grattacapi.

Il software permette di centralizzare tutte le operazioni di fatturazione in un solo strumento, semplificando il lavoro. Inoltre, la sincronizzazione delle fatture con i conti bancari e altri strumenti finanziari aiuta a monitorare pagamenti e scadenze in modo più efficiente.

Grazie alla centralizzazione dei dati, è quindi più facile per i vari dipartimenti aziendali accedere alle informazioni finanziarie di cui hanno bisogno. Si possono quindi importare facilmente le fatture in XML e condividerle con il commercialista oppure scaricare le anagrafiche dei clienti.

2. Gestione dei pagamenti e delle scadenze

Sibill include un sistema di gestione delle scadenze che aiuta le aziende a tenere sotto controllo i pagamenti in entrata e in uscita, utile per ottimizzare la liquidità e prevenire problemi di flusso di cassa che potrebbero influire sulla stabilità finanziaria dell’azienda.

Per quanto riguarda i pagamenti in entrata, Sibill consente di monitorare in tempo reale le scadenze delle fatture emesse e di impostare promemoria automatici per i clienti che ritardano nei pagamenti, per ridurre il rischio di mancati incassi e a semplificare il lavoro amministrativo, migliorando il flusso di cassa.

Per i pagamenti ai fornitori, il software permette di gestire in modo proattivo le scadenze, inviando notifiche per richiedere proroghe sui termini di pagamento quando necessario e dando così maggiore flessibilità nella gestione del capitale circolante.

3. Riconciliazione automatica delle fatture

La riconciliazione bancaria automatizzata è una delle funzioni chiave di Sibill, pensata soprattutto per le aziende che gestiscono un elevato numero di transazioni. In pratica, automatizza il confronto tra le transazioni registrate nel sistema contabile e quelle riportate sui conti bancari, riducendo al minimo gli errori che possono nascere dall’inserimento manuale dei dati.

Il sistema di matching automatico verifica che ogni movimento bancario sia correttamente registrato, segnalando eventuali discrepanze. Questo non solo velocizza il processo di riconciliazione, ma migliora anche la precisione delle previsioni finanziarie, contribuendo a mantenere trasparenti e affidabili i dati aziendali.

4. Strumenti di previsione del flusso di cassa

Sibill offre strumenti per prevedere il flusso di cassa che permettono di fare previsioni sui dati finanziari, aiutando a capire come sarà la disponibilità di liquidità nei prossimi mesi.

Essere in grado di anticipare eventuali problemi di liquidità dà alle aziende la possibilità di prendere decisioni preventive e l’integrazione con altre funzioni di Sibill, come la riconciliazione automatica e la sincronizzazione dei conti bancari, assicura che le previsioni siano sempre basate su dati aggiornati e precisi.

5. Integrazione con altri strumenti aziendali

Sibill ha la capacità di integrarsi con diversi strumenti aziendali e raccogliere dati da varie fonti, riducendo notevolmente il tempo richiesto per gestire le operazioni finanziarie quotidiane e assicurando che le informazioni siano sempre aggiornate:

• l’integrazione con il sistema Fatture in Cloud consente di sincronizzare tutte le fatture elettroniche e i dati finanziari provenienti da questa piattaforma;
• l’integrazione con diversi istituti bancari, tra cui UniCredit, Intesa San Paolo, Monte dei Paschi di Siena, PayPal e Qonto permettono un aggiornamento costante dei saldi e dei movimenti bancari.

6. Sicurezza e conformità

Sibill utilizza la crittografia AES a 256 bit per i dati archiviati, tecnologia molto difficile da violare senza le giuste credenziali, poiché si tratta di uno degli standard più sicuri, utilizzato anche in ambito governativo e militare. Per quanto riguarda i dati in transito, Sibill impiega il protocollo TLS 1.2, che garantisce che le informazioni scambiate tra cliente e server siano protette e non intercettabili.

A differenza di altre piattaforme, le credenziali per l’accesso ai conti bancari non passano attraverso i server di Sibill: l’autenticazione avviene direttamente tramite le interfacce sicure delle banche, usando infrastrutture API conformi alle normative PSD2.

Sibill è infine conforme alle normative europee GDPR e PSD2, che impongono standard elevati per la gestione dei dati e la protezione della privacy.

Sibill: prezzi e piani tariffari

Sibill non offre molteplici opzioni di abbonamento come altre piattaforme, bensì due soluzioni, a sé stanti, che possono però essere utilizzate in tandem:

• il piano Fatturazione, a un costo di 9€ al mese, comprende solo le funzionalità di fatturazione elettronica e di contabilità;
• il piano Tesoreria, più avanzato e a un costo di 69€ al mese, comprende invece tutte le altre funzionalità di gestione finanziaria di cui abbiamo parlato finora.

Vediamo nel dettaglio le funzionalità dei due piani.

Piano Fatturazione

Con il piano dedicato alla fatturazione elettronica è possibile accedere ai seguenti servizi, ad un prezzo di 9 euro al mese, accedendo all’assistenza di un referente dedicato sia per il momento iniziale che successivamente. Ecco cosa viene incluso in questo piano:

• accesso per un numero illimitato di utenti;
• emissione e ricezione illimitata di fatture, note di credito o di debito, possibilità di inviare autofatture;
• accesso a report automatici per costi, ricavi e IVA;
• rubrica clienti e fornitori illimitata e aggiornata automaticamente;
• import automatico di clienti, fornitori e prodotti o servizi dal vecchio gestionale;
• note di credito in relazione alla fattura emessa;
• gestione ritenute di acconto, DDT, aliquote IVA, con riferimenti normativi;
• possibilità di scaricare l’archivio fatture per il commercialista;
• email automatiche a clienti e fornitori.

Piano Tesoreria

Questo piano include tutte le funzionalità per la gestione contabile complessiva dell’azienda e ha un costo di 69 euro al mese, con un referente che interviene sia nell’assistenza iniziale che in base alle richieste specifiche successivamente. Con questo piano è possibile accedere a:

• accesso ad un numero illimitato di utenti;
• integrazione al 100% degli istituti bancari italiani;
• integrazione con strumenti di incasso come Stripe, Paypal, Wise;
• numero illimitato di conti correnti da collegare;
• calcolo automatico del rendiconto finanziario;
• riconciliazione automatica delle fatture emesse e ricevute;
• categorizzazione automatica e personalizzata;
• scadenzario con conti correnti e aggiornato in tempo reale;
• previsionale di cassa;
• calcolo prima nota.

Vantaggi e svantaggi di Sibill

Sibill è apprezzato per la sua interfaccia intuitiva, che lo rende facile da usare anche per chi non ha molta esperienza con i software gestionali e quindi accessibile a una vasta gamma di utenti. Un altro vantaggio è la sua capacità di integrarsi con diversi strumenti esistenti per un flusso di lavoro centralizzato e senza intoppi.

Per quanto riguarda la sicurezza, Sibill offre una protezione dei dati di alto livello, rispettando le normative GDPR e PSD2 e utilizzando crittografia avanzata per proteggere le informazioni sensibili.

Tuttavia, ci sono alcune limitazioni da considerare. Ad esempio, le opzioni di personalizzazione sono piuttosto limitate, il che potrebbe non soddisfare appieno le esigenze di utenti più esperti o con richieste specifiche.

Non è trascurabile il costo del software complessivo, che comprende il piano Fatturazione e quello Tesoreria e potrebbe risultare elevato per le piccole imprese.