Telepass Business: cos’è, come funziona, costi e come richiederlo

• Telepass Business è il servizio di pagamento dei pedaggi autostradali previsto per le attività professionali e le società di persone o di capitali.
• Prevede un sistema modulare con pacchetti specifici in base alla tipologia di attività d’impresa.
• Per richiedere l’attivazione del servizio Telepass Business è necessario contattare il customer care Telepass online o recarti presso un Punto Blu.

Ottimizzare i tempi di trasferta, semplificando la gestione dei pedaggi e delle spese aziendali, è l’idea che ha portato alla creazione del servizio Telepass Business. Questo è uno strumento funzionale, flessibile e con costi trasparenti, utile se hai aperto una partita IVA professionale, hai una PMI oppure una grande azienda.

Infatti, puoi avere accesso a un’offerta personalizzabile e supportata dalle ultime tecnologie digitali grazie a una gestione tramite l’app Telepass e la possibilità di richiedere una carta prepagata business.

A questo si aggiungono diversi servizi di pagamento e sconti. Abbiamo analizzato quali sono i pacchetti aziendali previsti, con tutte le informazioni utili per valutare i pro e i contro di Telepass Business e come fare a richiederlo.

Cos’è Telepass Business

Il Gruppo Telepass è una società Made in Italy, nata nel 1987, che ha sviluppato un sistema innovativo e automatico per velocizzare i pagamenti sulle autostrade e le tangenziali. L’idea iniziale era quella di creare una soluzione di supporto per camionisti, autisti di pullman e tassisti, evitando le lunghe code ai caselli.

La combinazione tra semplicità e tecnologia oggi ha reso questo dispositivo qualcosa di essenziale anche per i privati e soprattutto per le aziende, ottimizzando le tempistiche degli spostamenti dei dipendenti, oltre a permettere di gestire la contabilità dei pagamenti in trasferta in modo digitale.

In questo contesto si colloca il servizio Telepass Business, o più comunemente TBusiness, un sistema che permette di modernizzare l’attività d’impresa attraverso:

• un dispositivo auto;
• app Telepass dedicata;
• un conto digitale e una carta aziendale;
• servizi integrati per il tuo business.

Scopri Telepass Business

Come funziona Telepass Business

Una delle caratteristiche del servizio TBusiness è quella di essere un sistema modulare. In questo modo puoi personalizzare l’offerta, rendendola adatta all’esigenza della tua attività d’impresa. Infatti, sono presenti 3 pacchetti di base, ognuno con specifiche caratteristiche, che possono essere combinati insieme:

1. Drive;
2. Move;
3. conto digitale e carta prepagata MasterCard.

1. Drive

In questo caso puoi avere accesso al dispositivo Telepass Slim per il pagamento automatico dei pedaggi autostradali e quelli delle tangenziali.

Inoltre, hai accesso alla detraibilità IVA al 100%, e per le spese di sosta nei parcheggi convenzionati hai diritto al 2% di cashback: dai parcheggi presso gli aeroporti a quelli privati, senza ritirare il biglietto, o per il pagamento del traghetto di Messina.

Con il dispositivo Telepass puoi entrare anche nell’Aerea C di Milano ed è prevista la lettura automatica della targa per viaggiare sulla Pedemontana Lombarda. Infine, puoi gestire le diverse funzionalità attraverso la pratica app disponibile per qualunque dispositivo iOS o Android.

2. Move

Questo pacchetto ti permette di gestire il tuo team di veicoli con l’app mobilità dedicata. Puoi registrare in tempo reale le spese di trasferta, calcolando così il rimborso per i dipendenti,  in modo digitale. Ecco cosa puoi fare:

• pagamento parcheggi strisce blu: per le soste con un calcolo effettivo del tempo;
• cashback carburante: puoi ottenere un ritorno della spesa del carburante pari allo 0,5% di quanto speso;
• biglietti: hai la possibilità di prenotare e pagare i biglietti di treni, navi e traghetti;
• taxi: hai accesso a una prenotazione diretta e senza attesa;
• servizi di sharing: puoi effettuare il pagamento per l’utilizzo di monopattini, bike e scooter elettrici.

3. Card

Semplificare i pagamenti delle trasferte e digitalizzare le spese della tua impresa è possibile grazie al pacchetto Card TBusiness. Puoi richiedere una carta prepagata nominale per te e i tuoi collaboratori da collegare al conto aziendale. Sono previste due versioni:

• carta principale;
• carta per dipendenti.

Ambedue sono aderenti al circuito MasterCard. La prima è ricaricabile dal tuo IBAN bancario e ti permette di effettuare acquisti online oppure presso i POS degli esercenti, prelevare agli ATM e ricaricare le carte prepagate dei dipendenti. Queste ultime prevedono le seguenti funzionalità:

• prelievo ATM;
• pagamenti online e offline;
• ricezione di ricariche dal conto.

Sulla carta principale è possibile avere un saldo massimo di 300.000€, con una ricarica giornaliera di 30.000€. Invece, le carte dipendenti possono avere un plafond mensile di massimo 3.000€ con una ricarica annuale di 36.000€. Per queste ultime è previsto un prelievo giornaliero pari a 1.000€ e quello mensile di 3.000€.

In questo modo avrai una registrazione immediata delle spese, oltre a stabilire gli importi che dovranno essere utilizzati da ogni dipendente per pagare ristoranti, alberghi o per affrontare i costi di viaggio. A questo si aggiunge il vantaggio di ottenere un cashback dello 0,75% su ogni transazione.

Quanto costa Telepass Business

I costi per accedere ai servizi Telepass Business sono diversi:

• quota Viacard conto corrente;
• canone mensile Telepass con Viacard;
• quota associativa annuale;
• canone servizi TBusiness
• addebito mensile o trimestrale;
• costo per invio fattura.

È prevista una quota iniziale per l’attivazione del servizio Viacard, pari a 15,49€ (escluso IVA) all’anno, a cui si aggiunge un costo di 3,10€ per eventuali tessere aggiuntive. Inoltre, è presente una spesa mensile per il dispositivo Telepass Slim di 2,50€, con una quota associativa annuale, pagata a febbraio di ogni anno, di 3,78€.

Se vuoi attivare il servizio TBusiness comprensivo di Telepass, funzionalità Move e Card, il costo è di 6€. Invece, il canone mensile per le opzioni Drive+Move è di 5€. Infine, se vuoi richiedere solo il servizio Card è prevista una spesa di 4€.

Al canone mensile, devi aggiungere l’addebito dei pedaggi e dei pagamenti effettuati con il dispositivo, sul conto della società e che potranno avvenire su base mensile o su quella trimestrale. Infine, se vuoi la versione cartacea della fattura, è richiesto un costo aggiuntivo.

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Quali sono i pacchetti TBusiness

Telepass ha creato delle soluzioni pensate per adattarsi alle varie attività d’impresa. Per questo sono stati creati dei pacchetti appositi per:

• professionisti con partita IVA;
• piccole e medie imprese;
• grandi aziende.

Se sei un libero professionista o un freelance puoi accedere al servizio “Telepass Business partita IVA“. Puoi richiedere una Viacard da associare al tuo conto corrente e a cui aggiungere un dispositivo Telepass Slim, attivando il modulo Drive.

Inoltre, in aggiunta al pagamento rapido autostradale e presso le tangenziali, hai anche l’opportunità di utilizzare il dispositivo per velocizzare i costi dei parcheggi convenzionati.

Infine, puoi abilitare il dispositivo Telepass per i pagamenti europei, dato la partnership con i servizi autostradali in Francia, Spagna e Portogallo.

Telepass Business per PMI

Invece, come ditta individuale o PMI, dai 2 ai 150 dipendenti, puoi aderire al pacchetto apposito TBusiness in cui combinare il servizio Drive e Move. Avrai così accesso a un certo numero di dispositivi Telepass Slim, uno per ogni dipendente, che potrai gestire attraverso l’app di mobilità dedicata.

In questo modo oltre al pagamento del pedaggio, si aggiungono tutti i servizi collegati ai diversi moduli previsti, rendendo più semplice la gestione delle spese e la contabilità, attraverso un’unica piattaforma amministrativa.

Ad esempio, è presente l’opzione “nota spese”, attraverso cui i dipendenti possono scattare le fotografie delle ricevute e inviartele in tempo reale, inserendo anche una specifica giustificazione. Inoltre, possono indicare le spese a loro carico e che non sono comprese durante l’attività lavorativa.

Puoi anche aggiungere l’opzione del pacchetto Card, con cui puoi richiedere, gratuitamente, un conto di moneta elettronica con una carta principale e diverse carte prepagate MasterCard per ogni dipendente, utilizzabili per le spese aziendali.

Telepass Business per grandi aziende

Il pacchetto TBusiness per grandi aziende è ideale se hai una società di capitali (Srl o S.p.A.) con un numero di dipendenti superiori ai 150. Puoi avere un sistema che permette di semplificare la gestione dei veicoli e al contempo quella contabile. Infatti, puoi accedere ai seguenti servizi:

• flotta aziendale: puoi richiedere dispositivi Telepass Slim per tutte le auto o i veicoli a uso strumentale e non assegnate ai dipendenti;
• servizio Telepass Drive: puoi ottenere un dispositivo per ogni auto collegata a un dipendente;
• app Move: hai accesso all’app Telepass con cui gestire tutti i diversi servizi previsti;
• conto di moneta elettronica: potrai accedere a un conto dedicato con cui puoi ricaricare le carte Telepass, effettuare bonifici e i pagamenti dei pedaggi;
• portale amministrativo: la gestione dei diversi servizi avviene attraverso una dashboard efficiente e semplice in cui sono ricapitolate tutte le funzionalità e i movimenti;
• carte prepagate nominali: puoi richiedere una carta prepagata MasterCard per ogni dipendente da utilizzare per prelievi, pagamenti online e presso i POS degli esercenti.

Come richiedere Telepass Business

La richiesta del servizio Telepass Business si svolge in tre fasi:

1. valutazione della tipologia di pacchetto;
2. richiesta di contatto con un consulente;
3. sottoscrizione del contratto.

Il primo step è quello di valutare la tipologia di pacchetto più adatto alla tua impresa e i relativi moduli da attivare. A questo punto basterà selezionare la voce “Chiama ora” per essere rimandato a una pagina dedicata in cui puoi utilizzare il numero verde gratuito 800.135.522. Verrai guidato da una voce registrata nelle diverse opzioni fino a parlare con un operatore.

Hai anche l’alternativa di compilare un format di richiesta, in cui inserire i dati della società, il numero di dipendenti e il fatturato realizzato: verrai contattato entro 24 ore da un consulente.

Infine, puoi richiedere il telepass direttamente presso uno dei tantissimi punti Blu presenti sul territorio: la mappa aggiornata è presente all’interno del sito.

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Telepass Business: servizi accessori

Tra i vantaggi di utilizzare Telepass vi è anche quello di accedere a una serie di servizi accessori, oltre a quelli previsti all’interno dei diversi moduli. Tra questi vi è il pacchetto assicurativo e il soccorso stradale. Infatti, puoi ottenere una serie di sconti se sottoscrivi una polizza con i partner di Telepass e direttamente dall’app. Ecco quali sono le soluzioni previste:

• Assicurazione RC: avrai lo sconto del 30% sulla RC Auto sottoscrivendo una polizza con Telepass Assicura e con l’opzione di pagamento mensile o annuale;
• Assicurazione Viaggi: un’offerta realizzata in collaborazione con Allianz Global Assistance e IMA Italia Assistance che comprende una polizza sui bagagli, copertura per le spese mediche e assistenza in viaggio;
• Polizza sci e snowboard: un’assicurazione creata in collaborazione con ITAS Mutua per dedicarti alle passioni invernali comprendendo eventuali infortuni;
• Infortuni fuori casa: copertura per danni o imprevisti per te e la tua famiglia.

Inoltre, avrai accesso a un soccorso e assistenza stradale in Italia e in Europa, per tutti i veicoli che supportano un dispositivo Telepass.

Telepass Business e fatturazione elettronica

Con il servizio “fatture online“, hai la possibilità di contabilizzare subito i costi dell’utilizzo del Telepass: puoi visualizzare la fattura di cortesia, quindi non idonea ai fini fiscali, direttamente nell’apposita sezione dell’app.

Con l’obbligo della fatturazione elettronica per tutte le partite IVA, anche la società Telepass si è adeguata al fine di prevedere l’invio attraverso il sistema SDI. Infatti, il documento ai fini fiscali viene inviato al tuo cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate. Potrai visualizzarlo in ogni momento.

Detrazione IVA sulle fatture Telepass

Le spese del Telepass rientrano tra quelle deducibili e detraibili per una partita IVA. Per quanto riguarda i costi di trasferta dei collaboratori sono deducibili al 100%.

Invece, per l’imponibile IVA, devi distinguere tra:

• utilizzo di veicoli ad uso promiscuo, quindi ai fini personali o aziendali: detrazione del 20% dell’IVA;
• veicoli a utilizzo esclusivo dell’azienda: la detrazione è del 100%.

Infine, per i taxi e gli autobus collegati a una compagnia di trasporto è prevista sempre la detrazione IVA del 100%.

Telepass Business: contatti

In caso di sostituzione del dispositivo Telepass, mancato pedaggio o di richiesta di informazioni, è presente un supporto clienti su diversi livelli. Infatti, puoi utilizzare il pratico sistema FAQ, pagine online in cui sono inserite le domande più comuni suddivise in sezioni.

Inoltre, hai accesso a un servizio chatbot online che risponde ai principali quesiti. Nel caso in cui devi chiedere informazioni specifiche puoi impiegare il modulo contatto presente all’interno dell’app, oppure rivolgerti direttamente al punto Telepass più vicino alla tua azienda.

Puoi avere accesso a una mappa aggiornata in tempo reale con indicati tutti gli sportelli presenti con l’indirizzo e gli orari.

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Telepass Business – Domande frequenti