Monday.com recensione: come funziona, caratteristiche, prezzi e vantaggi

• Monday.com è una piattaforma di project management per i team di lavoro che vogliono ottimizzare i processi e migliorare la comunicazione.
• I team possono scegliere tra cinque piani tariffari, con prezzi e funzionalità diverse, pensati per le differenti dimensioni del team.
• Monday.com si integra con altri software consentendo di avere in un’unica dashboard tutti gli strumenti utili per il lavoro di team.

Monday.com è la piattaforma scelta da oltre 100mila organizzazioni in tutto il mondo per la gestione del lavoro. Questa piattaforma di project management è pensata per migliorare l’efficienza e la produttività dei team di lavoro grazie ad una dashboard intuitiva e user-friendly in cui è possibile comunicare con il team e gestire il lavoro anche utilizzando altri software.

Infatti, la piattaforma è caratterizzata dall’integrazione con numerosi software, da Slack a Google Drive, da Excel a Linkedin. Se sei alla ricerca di una piattaforma di gestione dei progetti, continua a leggere la recensione per scoprire tutte le funzionalità e le caratteristiche di Monday.com.

Monday.com recensione: cos’è

Monday.com è una delle piattaforme di gestione dei progetti preferite dagli utenti. È molto apprezzata per la sua versatilità, scalabilità, oltre al suo prezzo accessibile e al set di funzionalità incluse.

Il software Monday include diverse funzionalità di collaborazione ma anche di gestione del tempo e delle risorse aziendali. Tutte queste funzionalità sono disponibili grazie alle numerose integrazioni con software esterni.

Il sistema operativo di Monday è basato sul cloud e con gli strumenti disponibili i team creano i flussi di lavoro per la gestione di processi, progetti e mansioni.

La piattaforma è intuitiva e facile da usare, e automatizza il lavoro manuale e migliora la comunicazione all’interno del team in uno spazio di lavoro digitale.

Si tratta di uno strumento visivo di gestione dei progetti dotato di un’interfaccia intuitiva e personalizzabile in cui gli utenti possono inserire widget per la reportistica e sfruttare funzionalità di monitoraggio avanzate.  

Monday.com: funzionalità e caratteristiche

Monday permette ai team di personalizzare i flussi di lavoro, definire le priorità delle attività e condividere file. Ma in più la piattaforma include le seguenti funzionalità:

• monitoraggio del tempo;
• dashboard;
• integrazioni;
• visualizzazioni;
• automazioni.

La dashboard è personalizzabile con più di 200 template in cui organizzare elementi, sotto elementi e gruppi, sincronizzati in tempo reale per avere in ogni momento aggiornamenti sullo svolgimento del lavoro. Ma vediamo nel dettaglio le funzionalità più interessanti di Monday.

Monitoraggio del tempo

Per un team capire quale attività richiede più tempo è fondamentale per ottimizzare i processi aziendali.

Al contrario di altri software di project management, Monday ha un sistema di monitoraggio del tempo integrato. Questo consente quindi una maggiore precisione nella gestione del tempo.

Inoltre, le diverse funzionalità presenti permettono di risparmiare tempo, anche grazie ad automazioni e integrazioni con altri applicativi.

Dashboard

Avere una panoramica visiva ben strutturata permette di semplificare i processi decisionali. Le dashboard rappresentano, quindi, un ottimo strumento per vedere rapidamente ciò che è essenziale.

Da questa schermata si ha una raccolta di informazioni utili che permette di gestire l’avanzamento del progetto, ma anche di avere una previsione degli sforzi e il monitoraggio dei budget.

All’interno della dashboard è anche possibile inserire strumenti utili per assegnare e dare priorità alle attività in modo intelligente, per condividere file e vedere chi sta facendo cosa in qualsiasi momento.

Integrazioni

Con Monday il team può continuare a lavorare con i software abituali, e connetterli alla piattaforma grazie alle numerose integrazioni dedicate al marketing, alla gestione delle relazioni con i clienti, allo sviluppo software e alla gestione dei progetti.

Tra le integrazioni dedicate al CRM ci sono:

• Shopify;
• Woocommerce;
• Salesforce;
• Copper.

Invece, le integrazioni dedicate al marketing includono:

• Mailchimp;
• Facebook Ads;
• SurveyMonkey;
• HubSpot.

Per quanto riguarda le integrazioni di sviluppo software, le più popolari sono:

• GitLab;
• Jira;
• GitHub;
• PagerDuty.

Infine, le integrazioni per la gestione dei progetti più utilizzate sono:

• Asana;
• Trello;
• Bascamp;
• Todoist.

Altre integrazioni dedicate alla condivisione dei file e alla comunicazione molto utilizzate dagli utenti di Monday.com sono:

• Outlook;
• Microsoft Teams;
• Dropbox;
• Slack;
• Zoom;
• Google Drive;
• Google Calendar;
• Excel;
• Gmail;
• Linkedin;
• Zapier.

Visualizzazioni

Il software di gestione dei progetti fornisce numerosi metodi per esaminare i dati sulle bacheche, come i grafici di Gantt per la pianificazione del progetto.

Il team può anche decidere di impostare una visualizzazione basata sulle scadenze e sulle tempistiche per assicurarsi che tutto venga fatto in tempo.

Per la realizzazione dei grafici e delle tabelle è possibile integrare fogli Excel da trasformare in grafici di Gantt. Le visualizzazioni più apprezzate dagli utenti sono:

• Gantt;
• Kanban;
• Timeline;
• Carico di lavoro.

Automazioni

Il segreto per risparmiare tempo e fatica è automatizzare il lavoro. Ed è per questo che Monday ha introdotto tra le sue funzionalità le automazioni per completare le attività ripetitive.

Monday permette di inviare istantaneamente email all’arrivo delle scadenze e ricevere aggiornamenti in tempo reale quando le attività sono completate. Utilizzare Monday.com aumenta l’efficienza e la produttività del gruppo di lavoro, se vuoi saperne di più, clicca qui.

Monday.com: prezzi e piani tariffari

Monday prevede una versione gratuita completa di 14 giorni, ma anche il piano gratuito per sempre. Questa versione, però, prevede limiti al numero di persone del team.

I pacchetti a pagamento, invece, vanno dagli €8 al mese per utente a salire. I prezzi dei piani sono:

• Individuale: gratuito per sempre;
• Basic: €8 al mese per ogni utente;
• Standard: €10 al mese per ogni utente;
• Pro: €16 al mese per ogni utente;
• Enterprise: prezzo su richiesta.

Vediamo nella tabella quali sono i piani e di quali elementi dispongono.

	Individuale	Basic	Standard	Pro	Enterprise
Numero massimo di utenti	2	Illimitato	Illimitato	Illimitato	Illimitato
Elementi	Fino a 1000	Illimitato	Illimitato	Illimitato	Illimitato
Archiviazione file	500 MB	5 GB	20 GB	100 GB	1000 GB
Registro attività	1 settimana	1 settimana	6 mesi	1 anno	5 anni

Piano individuale

Nel piano individuale sono incluse le seguenti funzioni:

• fino a 3 schede per organizzare il lavoro;
• documenti illimitati;
• oltre 200 modelli per personalizzare la dashboard;
• più di 20 tipi di colonne per personalizzare la scheda;
• App per iOS e Android.

Piano Basic

Il piano Basic include tutto ciò che è previsto nel piano individuale, oltre a:

• visualizzatori gratis illimitati;
• elementi illimitati;
• assistenza clienti prioritaria;
• creare dashboard basata su 1 scheda;
• 5GB di archiviazione di file.

Piano Standard

Il piano Standard include tutte le caratteristiche del piano Basic, più:

• viste timeline e Gantt;
• vista calendario;
• accesso per gli ospiti;
• automazioni fino a 250 azioni ogni mese;
• integrazioni fino a 250 ogni mese;
• possibilità di creare dashboard basata su 5 schede.

Piano Pro

Il piano Pro, invece, prevede tutto ciò che è incluso nel piano Standard oltre a:

• schede e documenti privati;
• vista grafici;
• monitoraggio del tempo;
• formulazione delle colonne;
• colonna gerarchia;
• automazioni fino a 25.000 azioni al mese;
• integrazioni fino a 25.000 azioni al mese;
• possibilità di creare dashboard basata su 10 schede.

Piano Enterprise

Infine, il piano Enterprise è pensato per le organizzazioni che cercano funzionalità avanzate per una grande azienda. Di conseguenza include tutte le funzionalità del piano Pro, e in più:

• integrazioni e automazioni fino a 250 mila azioni al mese;
• sicurezza governance di altissimo livello;
• reportistica e analisi avanzate;
• autorizzazioni multi-livello;
• onboarding su misura;
• supporto premium;
• possibilità di creare dashboard basata su 50 schede.

Le diverse possibilità offerte dai piani Monday.com permettono una vasta scelta sulle funzionalità più adatte per l’impresa e il gruppo di lavoro. Scopri di più sul sito ufficiale, cliccando qui.

I vantaggi di Monday.com

Monday.com è una piattaforma semplice da usare che rende ancora più agevole mantenere in ordine la coordinazione del team in tempo reale.  

Questa piattaforma è diventata negli ultimi anni una delle più utilizzate dai team. Questo perché si differenzia dalle altre piattaforme e presenta i seguenti vantaggi:

• viste multiple dei progetti: il software prevede diverse soluzioni per visualizzare i progetti in base alle tue preferenze, tra cui Kanban, Gantt, timeline e visualizzazioni del calendario con un clic;
• monitoraggio del tempo integrato: Monday.com è uno dei pochi strumenti di gestione dei progetti che prevede il monitoraggio del tempo integrato, una funzionalità che dà uno sguardo più approfondito sulla durata delle attività, sull’intera sequenza temporale dei progetti, per identificare le attività che richiedono più tempo;
• integrazioni: con Monday.com il team ha accesso agli strumenti e alle app aziendali necessari per i processi di gestione senza dover rimbalzare avanti e indietro tra le piattaforme;
• modelli personalizzabili: con Monday i modelli fanno risparmiare tempo e rendono più agevole il lavoro. La piattaforma propone tanti tipi di modelli gratuiti per il monitoraggio del portfolio di progetti, le attività del team, la pianificazione della campagna, la gestione dei contatti e tanto altro;
• automazioni personalizzate: automatizzare le attività ripetitive con Monday è ancora più conveniente perché permette di creare automazioni completamente personalizzate e facili da usare per tutti i membri del team;
• facile da usare: pur non essendo il software più semplice del settore, è uno dei più intuitivi e offre supporto e guide direttamente dal sito per aiutare il team a scoprire e a utilizzare tutte le funzionalità;
• Dashboard Reporting e Gestione del carico di lavoro: le dashboard sono estremamente personalizzabili e consentono di visualizzare tutti i dati più importanti in un’unica schermata aggiungendo fino a 15 widget predefiniti.

Monday.com recensione – Domande frequenti